NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

CÔNG BỐ CHUẨN ĐẦU RA NGÀNH HỌC

 QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

Theo Quyết định số 382/QĐ-BGD&ĐT ngày 18/01/2011 của Bộ Giáo dục và Đào tạo Về việc đào tạo ngành Quản trị văn Phòng trình độ cao đẳng, đại học theo Thông tư số 14/2010/TT-BGD&ĐT, ngành Quản trị văn phòng (Mã số: 51340406).

1. MỤC ĐÍCH MỞ CHUYÊN NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

Bộ máy văn phòng và đội ngũ nhân viên, người quản lí không thể thiếu ở bất cứ cơ quan nào. Trong những năm gần đây, việc đào tạo nhân viên văn phòng (Thư ký văn phòng, Hành chính văn phòng vv) khá phổ biến trong khắp cả nước với mục tiêu đào tạo ra những nhân viên văn phòng các kỹ năng, chuyên môn và nghiệp vụ.

Tuy nhiên, nhu cầu của xã hội về nhân lực vừa có chuyên môn để thực hiện tốt các nghiệp vụ văn phòng, vừa có trình độ quản lí tại các văn phòng của các cơ quan, doanh nghiệp rất thiếu.

Ngành Quản trị văn phòng được xây dựng dựa trên nhu cầu của xã hội nhằm cung cấp nguồn nhân lực có chuyên môn, trình độ về Quản trị văn phòng cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp từ Trung ương đến địa phương.

Ngành Quản trị văn phòng hiện nay đang được đào tạo ở các hệ chính quy và hệ vừa làm, vừa học với các hình thức học tập trung, học theo kỳ, học liên thông. Mặc dù là ngành học mới nhưng nhu cầu học tập rất lớn và quy mô ngày càng được mở rộng tại Hà Nội và một số tỉnh từ miền Bắc, miền Trung, Tây Nguyên và Thành phố Hồ Chí Minh.

Sau khi tốt nghiệp, Sinh viên Quản trị văn phòng có cơ hội tuyển dụng và làm việc tại các cơ quan Đảng, Nhà nước; các công ty, doanh nghiệp, trường học-(đúng chức danh công chức Văn phòng – Thống kê tại các xã, phường, thị trấn theo tiêu chuẩn chức danh qui định tại Quyết định số 04/2002/QĐ - BNV ban hành ngày 18 tháng 5 năm 2002 của Bộ Trưởng Bộ Nội vụ; có thể điều hành hoạt động của cơ quan quản lý nhà nước cấp cơ sở; thực hiện được nhiệm vụ của cán bộ hành chính văn phòng, cán bộ văn thư, cán bộ lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức, xí nghiệp, trường học, doanh nghiệp).

2. CÔNG BỐ CHUẨN ĐẦU RA NGÀNH HỌC QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

2.1 CHUẨN ĐẦU RA CHUYÊN NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

2.3. Thời gian đào tạo: 36 tháng

2.4. Hình thức đào tạo: Hệ chính quy, hệ vừa học, vừa làm

2.5. Các chuẩn đầu ra

- Chuẩn về kiến thức:

+ Kĩ thuật sọan thảo văn bản; Tin học văn phòng; kĩ thuật tổ chức bảo quản, quản lí văn bản và khai thác sử dụng có hiệu quả các nguồn thông tin phục vụ cho cơ quan và lãnh đạo;

+ Kĩ thuật tham mưu, tổng hợp và cung cấp thông tin phục vụ cho hoạt động quản lí;

+ Kĩ năng giao tiếp nơi công sở; kỹ năng thuyết trình trước đám đông;

- Phương pháp tổ chức các hoạt động, bố trí sắp xếp các công việc và cải tiến lề lối làm việc trong văn phòng;

- phương pháp kiểm tra, đánh giá, điều hành các hoạt động của cấp dưới thuộc thẩm quyền.

- Ứng dụng và sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng hiện đại, các chương trình phần mềm tin học thông dụng trong trao đổi thông tin nghiệp vụ, quản lí văn bản, soạn thảo văn bản và bảo mật thông tin.

+ Quản lí, triển khai, hướng dẫn và áp dụng các kĩ thuật nghiệp vụ văn phòng:

Các kĩ năng làm việc và các biện pháp có tính công nghệ được áp dụng trong việc tổ chức hoạt động, điều hành và quản lí văn phòng để giải quyết các công việc liên quan đến công tác quản lí, điều hành của các cơ quan, tổ chức nói chung và của văn phòng nói riêng.

-  Chuẩn về kỹ năng :

- Có đủ năng lực chuyên môn và nghiệp vụ để đảm bảo thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao trong công tác Hành chính Văn phòng.

- Biết vận dụng những kiến thức chuyên môn về Hành chính Văn phòng vào các lĩnh vực của công tác hành chính văn phòng ở mỗi loại hình cơ quan.

- Chuẩn về thái độ:

+ Có trình độ hiểu biết về lý luận chính trị, quan điểm, đường lối của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà nước; có trình độ văn hoá, chuyên môn, đủ năng lực và sức khoẻ để làm việc có hiệu quả đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao.

+ Có tinh thần yêu nước sâu sắc, kiện định mục tiêu độc lập dân tộc và chủ nghĩa xã hội; có năng lực và tổ chức vận động nhân dân thực hiện có kết quả đường lối của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà nước.

+ Có phẩm chất đạo đức tốt, lập trường tư tưởng vững vàng theo quan điểm của chủ nghĩa Mác Lênin và tư tưởng Hồ Chí Minh; yêu nước, yêu chủ nghĩa xã hội, yêu nghề và có ý thức trách nhiệm xã hội, đạo đức tác phong của người cán bộ công chức, viên chức.

+ Cần kiệm liêm chính, chí công vô tư, công tâm, thạo việc, tận tuỵ với dân. Không tham nhũng và kiện quyết đấu tranh chống tham nhũng. Có ý thức tổ chức kỷ luật trong công tác. Trung thực, không cơ hội, gắn bó mật thiết với nhân dân, được nhân dân tín nhiệm;